Politica privacy
INFORMATIVA PRIVACY
per
il trattamento di dati personali ai sensi dell'art. 13 D.Lgs 2003 n. 196 e
degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) La società On The Cloud Srl nella persona del legale
rappresentante pro tempore, nella veste giuridica del Titolare del trattamento
dei dati personali
In applicazione a quanto disposto dal Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR)
“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati“ relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla
libera circolazione di tali dati, On The Cloud Srl informa che il trattamento
dei dati personali (ad esempio nome, cognome, dati anagrafici ed economici,
indirizzo e-mail) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità ,
trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, al fine di garantire
protezione dei dati personali e la sicurezza nella circolazione di tali dati.
Titolare del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl nella persona del legale rappresentante pro tempore, è il
Titolare del trattamento dei dati personali ovvero il soggetto che determina le
finalità e le modalità delle operazioni svolte con i dati.
Base giuridica del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl, tratta i dati personali delle persone fisiche (soggetti
interessati) sulla base del consenso da questi espresso, ovvero in adempimento
di obblighi di legge, o nell'esercizio di un legittimo interesse della società
per la tutela dei propri diritti, come disposto dall'art. 6 GDPR.
In caso di mancata comunicazione dei dati personali dell'Interessato e di
mancato consenso al trattamento dei dati personali a favore di On The Cloud Srl,
non è consentito acquisire e trattare i dati personali e, pertanto, fornire i
servizi offerti.
Finalità e modalità del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl tratta i dati personali nell'esercizio della propria
attività. On The Cloud Srl tratta i dati personali con l'ausilio di strumenti
elettronici o con mezzi manuali, in confidenzialità e sicurezza. I sistemi
informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale Konsolex
di On The Cloud Srl acquisiscono alcuni dati personali come gli indirizzi IP o
i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, i
browser, il sistema operativo, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse
richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server, per es. buon fine,
errore, etc. (Dati di navigazione). Tali dati, necessari per l'utilizzo dei
servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi e controllare il
corretto funzionamento dei servizi offerti.
Il Titolare può venire a conoscenza di altri parametri del sistema operativo e
all'ambiente informatico dell'utente.
Il Titolare tratta i dati personali per finalità di comunicazioni dirette al
corretto svolgimento dei servizi sottoscritti dal cliente. Sono altresì
trattati per inviare comunicazioni commerciale delle proprie iniziative,
ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre
che per svolgere analisi statistiche con dati anonimi, organizzati in forma
aggregata. Le attività di marketing sono realizzate per e-mail o social. In
ogni caso, è possibile in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto
desiderata ed è possibile opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali,
personalizzate e non, attraverso tutti o solo alcuni dei canali di
comunicazione sopra indicati. Per le attività di marketing il Titolare utilizza
dati quali nome e cognome, e-mail, dati relativi alla residenza/domicilio
(città, provincia, codice postale, nazione).
Conferire i dati personali per le finalità di marketing sopra indicate è
facoltativo e un eventuale rifiuto consente in ogni caso di richiedere il
prodotto desiderato. La rimozione del proprio nominativo dalle comunicazioni
commerciale avviene tramite richiesta da effettuarsi via mail all’indirizzo
e-mail amministrazione[AT]onthecloud.srl. Tutte le informazioni richieste
all'atto della registrazione sono utilizzate per erogare il servizio. I dati
inseriti sono protetti da connessione certificata SSL.
Comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali sono accessibili al personale di On The Cloud Srl debitamente
autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei
seguenti casi:
quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto
a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici
per i rispettivi fini istituzionali, incluse forze di polizia;
comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni,
acquisizioni, cessione di azienda, etc.);
I dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, per
servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra
indicate quali collaboratori autonomi, società specializzate in ricerche di
mercato e nell'elaborazione dati, società pubblicitarie, etc.
Forniamo a tali soggetti esclusivamente i dati necessari per eseguire i servizi
concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base
delle istruzioni ricevute dal Titolare.
On The Cloud Srl non trasferisce i dati fuori dall'Unione Europea o ad
organizzazioni internazionali. Nessun dato sarà trasmesso a terzi per finalità
di marketing o invio comunicazioni commerciali differenti dai servizi erogati
da On The Cloud Srl.
Cookies
On The Cloud Srl utilizza cookies “file di testo automaticamente inviati dal
server al browser dell'utente per conservare traccia delle visite al proprio
sito web“ al fine di effettuare varie analisi dell'uso e della funzionalita’
del proprio portale.
Diritti dell'Interessato
Nella qualità di Interessato (persona fisica), il soggetto gode dei diritti di
cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento UE 2016/679.
L'Interessato ha in particolare il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali
che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e
alle informazioni previste dall'art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016. In
particolare, l'Interessato ha diritto di ottenere le informazioni e di
esercitare i diritti di seguito specificati:
essere informato riguardo le finalità di trattamento, le categorie di dati
personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, nonchè il periodo di
conservazione;
ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti
che lo riguardano;
ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto
all'oblio) laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le
quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a
ulteriori condizioni di cui all'art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che
non ricorrano le condizioni di cui all'art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n.
679/2016;
ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando:
a) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo
necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati
personali;
b) il trattamento risulti illecito ma l'interessato stesso si opponga alla
cancellazione e chieda invece, l'applicazione di misure di limitazione oppure
chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l'accertamento o difesa di
un suo diritto in sede giudiziaria;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che lo riguardano (diritto alla portabilità dei
dati); nel caso dell'esercizio di tale diritto sarà facoltà dell'interessato
chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente
ad un altro responsabile del trattamento;
opporsi al trattamento dei dati personali trattati sulla base del legittimo
interesse di On The Cloud Srl, a meno che sia dimostrata l'esistenza di
prevalenti motivi legittimi cogenti di On The Cloud Srl per procedere al
trattamento (es. l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
Inoltre, potrà opporsi al trattamento dei dati personali nel caso in cui
ricorrano le condizioni dell'Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2
(trattamento per finalità di marketing).
proporre reclamo a un'autorità di controllo.
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi
momento. In tal caso potrà rivolgersi direttamente alla società On The Cloud
Srl, inviando una Email all'indirizzo amministrazione[AT]onthecloud.srl. La
revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul
consenso prima della revoca.
Periodo e modalità di conservazione di dati personali
I dati personali forniti a On The Cloud Srl saranno conservati a fini di
esecuzione del servizio pattuito per il tempo necessario all'espletamento dello
stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:
memorizzazione all'interno dei sistemi hardware e/o software (compresi servizi
in cloud e su piattaforme web) del titolare del trattamento o dei suoi
responsabili esterni;
archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale; in tal caso il
titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29
CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi
applicativi.
Per finalità di marketing i dati sono conservati per il tempo strettamente
necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal GDPR.
L'interessato può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati
e/od opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Sono fatti
salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero
difendere un proprio diritto in sede giudiziaria On The Cloud Srl sia
autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.