INFORMATIVA PRIVACY
per il trattamento di dati personali ai sensi dell'art. 13 D.Lgs 2003 n. 196 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) La società On The Cloud Srl nella persona del legale rappresentante pro tempore, nella veste giuridica del Titolare del trattamento dei dati personali
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Titolare del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl nella persona del legale rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali ovvero il soggetto che determina le finalità e le modalità delle operazioni svolte con i dati.
Base giuridica del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl, tratta i dati personali delle persone fisiche (soggetti interessati) sulla base del consenso da questi espresso, ovvero in adempimento di obblighi di legge, o nell'esercizio di un legittimo interesse della società per la tutela dei propri diritti, come disposto dall'art. 6 GDPR.
In caso di mancata comunicazione dei dati personali dell'Interessato e di mancato consenso al trattamento dei dati personali a favore di On The Cloud Srl, non è consentito acquisire e trattare i dati personali e, pertanto, fornire i servizi offerti.
Finalità e modalità del trattamento di dati personali
On The Cloud Srl tratta i dati personali nell'esercizio della propria attività. On The Cloud Srl tratta i dati personali con l'ausilio di strumenti elettronici o con mezzi manuali, in confidenzialità e sicurezza. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale Konsolex di On The Cloud Srl acquisiscono alcuni dati personali come gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, i browser, il sistema operativo, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, per es. buon fine, errore, etc. (Dati di navigazione). Tali dati, necessari per l'utilizzo dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Il Titolare può venire a conoscenza di altri parametri del sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Il Titolare tratta i dati personali per finalità di comunicazioni dirette al corretto svolgimento dei servizi sottoscritti dal cliente. Sono altresì trattati per inviare comunicazioni commerciale delle proprie iniziative, ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre che per svolgere analisi statistiche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata. Le attività di marketing sono realizzate per e-mail o social. In ogni caso, è possibile in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto desiderata ed è possibile opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali, personalizzate e non, attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Per le attività di marketing il Titolare utilizza dati quali nome e cognome, e-mail, dati relativi alla residenza/domicilio (città, provincia, codice postale, nazione).
Conferire i dati personali per le finalità di marketing sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto consente in ogni caso di richiedere il prodotto desiderato. La rimozione del proprio nominativo dalle comunicazioni commerciale avviene tramite richiesta da effettuarsi via mail all’indirizzo e-mail amministrazione[AT]onthecloud.srl. Tutte le informazioni richieste all'atto della registrazione sono utilizzate per erogare il servizio. I dati inseriti sono protetti da connessione certificata SSL.
Comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali sono accessibili al personale di On The Cloud Srl debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:
quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse forze di polizia;
comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.);
I dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, per servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, società specializzate in ricerche di mercato e nell'elaborazione dati, società pubblicitarie, etc.
Forniamo a tali soggetti esclusivamente i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare.
On The Cloud Srl non trasferisce i dati fuori dall'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nessun dato sarà trasmesso a terzi per finalità di marketing o invio comunicazioni commerciali differenti dai servizi erogati da On The Cloud Srl.
Cookies
On The Cloud Srl utilizza cookies “file di testo automaticamente inviati dal server al browser dell'utente per conservare traccia delle visite al proprio sito web“ al fine di effettuare varie analisi dell'uso e della funzionalita’ del proprio portale.
Diritti dell'Interessato
Nella qualità di Interessato (persona fisica), il soggetto gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento UE 2016/679. L'Interessato ha in particolare il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016. In particolare, l'Interessato ha diritto di ottenere le informazioni e di esercitare i diritti di seguito specificati:
essere informato riguardo le finalità di trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, nonchè il periodo di conservazione;
ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all'oblio) laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all'art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all'art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando:
a) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento risulti illecito ma l'interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece, l'applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l'accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (diritto alla portabilità dei dati); nel caso dell'esercizio di tale diritto sarà facoltà dell'interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
opporsi al trattamento dei dati personali trattati sulla base del legittimo interesse di On The Cloud Srl, a meno che sia dimostrata l'esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di On The Cloud Srl per procedere al trattamento (es. l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
Inoltre, potrà opporsi al trattamento dei dati personali nel caso in cui ricorrano le condizioni dell'Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2 (trattamento per finalità di marketing).
proporre reclamo a un'autorità di controllo.
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In tal caso potrà rivolgersi direttamente alla società On The Cloud Srl, inviando una Email all'indirizzo amministrazione[AT]onthecloud.srl. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Periodo e modalità di conservazione di dati personali
I dati personali forniti a On The Cloud Srl saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito per il tempo necessario all'espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:
memorizzazione all'interno dei sistemi hardware e/o software (compresi servizi in cloud e su piattaforme web) del titolare del trattamento o dei suoi responsabili esterni;
archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.
Per finalità di marketing i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal GDPR. L'interessato può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati e/od opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria On The Cloud Srl sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.